Dagpris vs timepris for konsulenter

Både dagpris og timepris kan fungere. Det avgjørende er at du vet hva prisen faktisk dekker, og at kontrakten sier det samme som du har regnet med.

Når passer timepris, og når passer dagpris?

Timepris passer best når omfanget er uklart, når kunden trenger deg i korte økter, eller når arbeidet kommer i små porsjoner: rådgivning, support, korte analyser og løpende bistand. Du fakturerer det du har brukt, og kunden ser hva hver time koster.

Dagpris passer best for lengre oppdrag der du er innleid på heltid eller i faste dager per uke. Kunden får en enkel sum å budsjettere med, og du slipper å føre og diskutere hver enkelt time. Til gjengjeld må dere være enige om hva en «dag» er.

Uansett modell må prisen bære hele virksomheten din, ikke bare selve arbeidstiden. Fakturerbar tid, ferie, sykdom, pensjon og forsikring må være regnet inn. Det går vi gjennom i guiden om hvordan du beregner timepris.

Slik regner du om mellom dagpris og timepris

Omregningen er enkel, men du må velge hvor mange timer en dag skal telle. Mange bruker 7,5 timer, og det gjør vi også i eksemplene her. Tallet er en avtalt regneenhet, ikke noe du får oppgitt av en lov eller en offentlig sats, så sett det i kontrakten.

Husk å si om prisene er eksklusive eller inklusive mva. Bedriftskunder trekker vanligvis fra mva, men det er ryddigst å skrive «eks. mva» ved hvert beløp.

Eksempel med illustrative tall

Alle tall i dette eksemplet er konstruerte for å vise regnemåten. De er ikke anbefalte priser og ikke hentet fra noen statistikk.

Så møter virkeligheten regnestykket. Hvis du jobber 9 timer på en dag med fast dagpris på 7 500 kr, blir din reelle timepris 7 500 ÷ 9 ≈ 833 kr. Du har gitt kunden halvannen time gratis. Motsatt: hvis kunden bare trenger deg 4 timer, men kontrakten sier at påbegynt dag faktureres som hel dag, får du 7 500 ÷ 4 = 1 875 kr per time. Poenget er ikke hvilken modell som «vinner», men at begge utfallene er mulige og bør være avtalt på forhånd.

Risikoene du bør kjenne til

Overtid og utvidet arbeidsdag

En dagpris uten timegrense kan fort bli en lavere timepris enn du trodde. Skriv inn hvor mange timer dagprisen dekker, og hva som gjelder utover det. Du kan avtale en timepris for tilleggstimer eller kreve forhåndsgodkjenning av merarbeid. Beløpet eller tillegget setter dere selv; det finnes ingen fast sats som gjelder for selvstendige.

Halve dager og korte oppdrag

Uten regler for delte dager vil kunden ofte regne halv dag som halv pris, mens du i praksis har mistet resten av dagen. Avtal minste faktureringsenhet, for eksempel en halv dag eller en hel dag, og hva som gjelder for reisetid.

Fravær og sykdom

Som selvstendig næringsdrivende har du rett til sykepenger fra 17. fraværsdag, og sykepengene utgjør 80 prosent av sykepengegrunnlaget. Dagene før det, og differansen opp til full inntekt, må du selv dekke med buffer eller forsikring. Det betyr at dagprisen din ikke bare skal lønne arbeidsdagene, men også bære risikoen for dager du ikke kan levere. Legg dette inn i prisen, og skriv i avtalen hva som skjer hvis du blir syk midt i et oppdrag.

Dette bør stå i kontrakten

Ha gjerne en jurist eller bransjeorganisasjonen din til å lese gjennom en mal du kan bruke om igjen.

Hvilken modell bør du velge?

Et godt utgangspunkt er å regne ut timeprisen først, slik at du vet hva arbeidet må gi for at virksomheten skal gå rundt. Deretter kan du gjøre den om til en dagpris når kunden ønsker det. Da vet du hva en dag koster i timer, og hvor mye merarbeid du tåler før prisen blir for lav. Du kan teste tallene i kalkulatoren og justere fakturerbar tid, ferie og kostnader.

Behovet for en forsvarlig pris henger tett sammen med hva du faktisk får i trygdeytelser og pensjon, noe vi ser nærmere på i guiden Hva koster det å «ansette» deg selv i ENK?

Denne siden er generell informasjon og ikke skatte-, juridisk eller regnskapsrådgivning. Eksemplene er illustrative. Kontroller reglene for din situasjon hos myndighetene eller en rådgiver.

Kilder

Relaterte guider