Krav til faktura for frilansere og ENK (2026)

Minimumskravene

Bokføringsforskriften § 5-1-1 sier at et salgsdokument minst skal inneholde:

nummer og dokumentasjonsdato (datoen fakturaen utstedes)
hvem partene er
hva som er levert, og hvor mye
tidspunkt og sted for leveringen
vederlag og betalingsforfall
eventuell mva og andre avgifter som skal spesifiseres, med mva angitt i norske kroner
ved omvendt avgiftsplikt: teksten «Omvendt avgiftsplikt – Merverdiavgift ikke beregnet»

Partene (§ 5-1-2): For kjøperen holder det med navn, og adresse eller organisasjonsnummer. For deg som selger kreves navn og organisasjonsnummer. Er du mva-registrert, skal org.nr etterfølges av «MVA». Ordet «Foretaksregisteret» kreves for AS, ASA og filial av utenlandsk selskap, ikke for ENK.

Nummerering (§ 5-1-3): Fakturaene skal være forhåndsnummerert eller ha maskinelt tildelte nummer i en kontrollerbar sekvens, eller være merket på en annen måte som gjør at det enkelt kan etterprøves at alle fakturerte salg er registrert. Altinn er strengere i sin veiledning og skriver at det er kun to måter: et fakturaprogram som tildeler nummer maskinelt, eller blanketter med påtrykte nummer. Det tryggeste er derfor et fakturaprogram.

Datering (§ 5-1-3 tredje ledd): Utsteder du fakturaen innen de 15 første virkedagene i måneden, kan du datere den til siste dag i forrige måned hvis leveransen skjedde da.

Ulike satser (§ 5-1-5): Avgiftspliktig salg og avgiftsfritt eller unntatt salg skal fremgå hver for seg, og ulike mva-satser skal også stå hver for seg.

Språk: Fakturaen kan være på norsk, svensk, dansk eller engelsk (bokføringsloven § 12, forskriften § 5-1-1a).

Eksempelfaktura med forklaring

Tallene på hver linje viser hvilket punkt i § 5-1-1 feltet dekker. Timepris, timer og datoer er konstruerte.

Eksempel – fiktive opplysninger

Kari Nordmann Design
Org.nr 999 999 999 MVA 2
Eksempelveien 1, 0000 Eksempelby

FAKTURA
Fakturanr. 2026-014 1
Fakturadato 2. oktober 2026

Til:
Eksempel AS 2
Org.nr 888 888 888 (fiktivt)
Postboks 0, 0000 Eksempelby

Levert: 4
1.–30. september 2026
Hos kunden og fra eget kontor

Beskrivelse 3	Antall	Pris	Beløp
Design av nettside, september	20 t	950 kr	19 000 kr
Arbeidsmøter og revisjoner	4 t	950 kr	3 800 kr
Sum eks. mva			22 800 kr
Mva 25 % (alminnelig sats) 6		av 22 800 kr	5 700 kr
Å betale, NOK 5			28 500 kr

Forfallsdato: 16. oktober 2026 5 · Kontonr. 0000 00 00000 · KID 2026014

1 Nummer fra en kontrollerbar nummerserie, og dokumentasjonsdato (= utstedelsesdato).
2 Partene: ditt navn og org.nr (med «MVA» hvis du er registrert), kundens navn og adresse eller org.nr.
3 Ytelsens art og omfang: hva du har gjort og hvor mange timer.
4 Tidspunkt og sted for levering, her perioden og hvor arbeidet ble gjort.
5 Vederlag og betalingsforfall.
6 Mva angitt i norske kroner. 25 % er alminnelig sats.
7 Brukes ikke her. Ved omvendt avgiftsplikt skal fakturaen ha teksten «Omvendt avgiftsplikt – Merverdiavgift ikke beregnet».

Ikke mva-registrert? Da står det bare «Org.nr 999 999 999», uten «MVA», og det er ingen mva-linje. Sum eks. mva er da beløpet kunden skal betale.

Når må fakturaen sendes?

Hovedregelen er at fakturaen skal utstedes snarest mulig og senest en måned etter levering (§ 5-2-2). Fakturerer du månedlig, kan du fakturere innen 15 virkedager i måneden etter (§ 5-2-3). For løpende tjenester er fristen senest en måned etter utløpet av den alminnelige skattleggingsperioden for mva (§ 5-2-4).

Du kan ikke sende faktura med mva før leveringen har skjedd (§ 5-2-6). Unntaket gjelder blant annet abonnement og leie. Vil du ha betalt på forskudd for et prosjekt, må du derfor tenke gjennom hvordan det dokumenteres.

Mva på fakturaen og registreringsgrensen

Du skal registreres i Merverdiavgiftsregisteret når avgiftspliktig omsetning blir mer enn 50 000 kr (uten mva) i en periode på 12 måneder. Du skal ikke fakturere med mva før du er registrert.

Etter registrering skal du legge mva på fakturaen som førte omsetningen over 50 000 kr. Har du allerede sendt den, krediterer du den og fakturerer på nytt med mva. Mer om dette i MVA for frilansere.

Kreditnota

Er en faktura feil, sletter du den ikke. Utsteder du et nytt salgsdokument som erstatning, skal du også utstede en kreditnota som reverserer den opprinnelige (§ 5-2-7). Kreditnotaen skal ha referanse til fakturaen den gjelder.

PDF og redigering

Elektroniske fakturaer skal være i et format som ikke enkelt lar seg redigere uten at endringen fremgår (§ 5-2-9). Send derfor ikke et redigerbart tekstdokument eller regneark som faktura.

Nytt: e-faktura fra 1. januar 2027

Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede elektronisk faktura ved salg til andre bokføringspliktige. Det følger av bokføringsloven § 10 annet ledd, endret ved lov 19. juni 2026 nr. 39, som trer i kraft 1. januar 2027 etter res. 19. juni 2026 nr. 1154. Plikten til å motta e-faktura kommer fra 1. januar 2030.

Fram til 2030 gjelder utstedelsesplikten i praksis bare når kunden kan motta e-faktura, det vil si er registrert i ELMA/Peppol. Godkjente standarder er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere. Til og med 31. desember 2029 kan dere avtale et annet strukturert format, for eksempel EDIFACT eller E2B.

PDF er ikke e-faktura. En PDF kan ikke brukes når en bokføringspliktig kunde kan motta e-faktura.

Hva betyr dette for et lite ENK?

Selger du til bedrifter som kan motta e-faktura, trenger du et fakturaprogram som sender EHF/Peppol fra 2027.
Unntak ved lav omsetning: Ny § 1-2 i bokføringsforskriften gjelder fra 1. januar 2027 for bokføringspliktige som leverer skattemelding etter skatteforvaltningsloven § 8-2 og har omsetning på høyst 50 000 kr i kalenderåret. Unntaket fra plikten til å motta e-faktura gjelder først fra 1. januar 2030, når mottaksplikten innføres. Etter ordlyden gjelder lettelsen for å sende e-faktura bare «salg av varer»: da gjelder kravet bare hvis faktureringssystemet ditt har slik funksjonalitet. Det er uklart om dette også omfatter tjenester. Selger du tjenester, som de fleste frilansere, bør du ikke regne med unntaket. Unntaket faller uansett bort fra det tidspunktet du passerer 50 000 kr, og det gjelder ikke hvis du er regnskapspliktig, leverer mva-melding (er mva-registrert) eller hører til enkelte andre grupper som forskriften nevner.
Fra 1. januar 2028 skal kundens organisasjonsnummer alltid stå på fakturaen når kunden er bokføringspliktig. Fakturaen skal også alltid sendes til kunden, og det kan ikke avtales bort.

Offentlige kunder

Selger du til en offentlig oppdragsgiver, skal fakturaen være elektronisk (EHF/Peppol BIS) når anskaffelsen er omfattet av anskaffelsesloven (forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser § 2). Fra 1. juli 2026 gjelder anskaffelsesloven kontrakter med en anslått verdi som er lik eller overstiger 500 000 kr eks. mva (anskaffelsesloven § 2, endret ved lov 6. mars 2026 nr. 8; tilsvarende i anskaffelsesforskriften § 1-1). Fra 2027 gjelder i tillegg den generelle plikten til å sende e-faktura til bokføringspliktige kunder som kan motta det.

Betalingsfrist, forsinkelsesrente og purring

Står forfallsdatoen på fakturaen og er avtalt på forhånd, løper forsinkelsesrenten fra forfallsdagen. Er det ikke avtalt forfall, løper renten fra 30 dager etter at du har sendt skriftlig påkrav (forsinkelsesrenteloven § 2). Skriv derfor alltid forfallsdato på fakturaen.

Mellom bedrifter skal betalingsfristen ikke være over 60 dager, med mindre noe annet er uttrykkelig avtalt (§ 2 a). Er kunden en offentlig myndighet, er grensen 30 dager (§ 2 b).

Fra 1. juli 2026 er forsinkelsesrenten 12,25 % per år. Satsen fastsettes hvert halvår. Kan du kreve forsinkelsesrente, kan du overfor en kunde som ikke er forbruker, også kreve standardkompensasjon for inndrivelseskostnader på 430 kr (§ 3 a). Kompensasjonen gjelder ikke overfor forbrukere (§ 4 d). Loven gir rett til «en kompensasjon» per krav, altså én gang for kravet, ikke et nytt beløp for hver purring. Når du sender purring, er det naturlig å ta med renten og kompensasjonen.

–forsinkelsesrente

Standardkompensasjon: –
Sum å kreve i tillegg: –

Forenkling: rente = beløp × sats × dager / 365. Satsen kan endre seg underveis hvis forsinkelsen går over et halvårsskifte.

Oppbevaring

Fakturaer og annen dokumentasjon av bokførte opplysninger skal oppbevares i 5 år etter regnskapsårets slutt (bokføringsloven § 13 annet ledd). Fra 1. januar 2027 skal en e-faktura oppbevares i det opprinnelige formatet, ikke bare som utskrift eller PDF.

Fakturasjekk

Kryss av for det fakturaen din har. Listen bygger på § 5-1-1 og § 5-1-2, og du kan legge til mva-kravene.

Sjekkliste før du sender

Fakturanummeret kommer fra programmet, ikke fra deg.
Alle sju punkter i § 5-1-1 er dekket der de er aktuelle.
Er du mva-registrert: «MVA» etter org.nr, mva i kroner og hver sats på egen linje.
Ikke mva-registrert: ingen «MVA» og ingen mva-linje.
Sendt senest en måned etter levering, eller innen 15 virkedager ved månedlig fakturering.
Forfallsdato står på fakturaen.
Formatet kan ikke redigeres uten at endringen fremgår. Fra 2027: e-faktura til kunder som kan motta det.
Feil? Kreditnota med referanse, deretter ny faktura.
Kopien lagres i 5 år etter regnskapsårets slutt.

Fakturaen er siste steg. Først må prisen stemme: bruk kalkulatoren, les guiden om timepris og vurder dagpris eller timepris. Når kunden har betalt, sett av til skatt med forskuddsskatt-guiden. Skal du velge selskapsform, se ENK eller AS?.

Sist oppdatert: 17. oktober 2026. Denne siden er generell informasjon og ikke juridisk, skatte- eller regnskapsrådgivning. Eksempelfakturaen og kalkulatoren er illustrative. Kontroller reglene for din situasjon hos Skatteetaten, Altinn eller en regnskapsfører.

Kilder

Sjekket 17. oktober 2026

Krav til faktura for frilansere og ENK (2026) – med eksempel