Slik beregner du timepris som frilanser

Formelen

En enkel start er: (ønsket årlig inntekt før personlig skatt + årlige driftskostnader + pensjon og forsikringer + buffer) ÷ fakturerbare timer = timepris eks. mva. Dette er et planleggingsverktøy, ikke en skatteberegning. I et enkeltpersonforetak er overskuddet ditt skattegrunnlag; ikke bland ønsket privat nettolønn sammen med virksomhetens omsetning. Skatteetaten forklarer at personinntekt fra næring inngår i grunnlaget for trygdeavgift og trinnskatt (Skatteetatens satser for 2026).

Finn fakturerbare timer

Start med arbeidsukene du faktisk vil arbeide. Trekk fra ferie, helligdager, sykdom, kurs og annet fravær. Trekk så fra tid til salg, tilbud, administrasjon, fakturering, regnskap og kompetansebygging. Også perioder uten oppdrag reduserer faktureringsgraden. Ikke bruk alle mulige arbeidstimer som nevner i regnestykket: kunden betaler normalt bare for avtalt, dokumentert arbeid.

Eksempel: 37,5 timer per uke i 45 arbeidsuker gir 1 687,5 tilgjengelige timer. Hvis 70 prosent kan faktureres, blir det omtrent 1 181 timer. Dette er et illustrasjonstall, ikke en norm. Bruk egne timelister når du har noen måneders drift bak deg. Legg ferie inn som ikke-fakturerbar tid; en selvstendig har ikke automatisk betalt ferie fra en arbeidsgiver. Arbeidstilsynet beskriver ferieretten etter ferieloven, mens næringsdrivendes inntekt må planlegges mot egen arbeidsmengde (Ferieloven hos Arbeidstilsynet).

Eksempelregning

Anta at du planlegger et overskudd på 650 000 kroner før personlig skatt, 70 000 kroner i årlige driftskostnader, 32 500 kroner i pensjonssparing, 15 000 kroner i forsikringer og en buffer på 7 prosent av summen før buffer. Behovet blir (650 000 + 70 000 + 32 500 + 15 000) × 1,07 = 821 225 kroner. Delt på 1 181 fakturerbare timer gir omtrent 696 kroner per time eks. mva. Regnestykket forutsetter at overskuddsmålet er før disse kostnadene; velg derfor enten inntekt før kostnader eller et overskuddsmål konsekvent, så kostnadene ikke telles dobbelt.

Bruk timepriskalkulatoren til å endre ferie, arbeidstid, kostnader og faktureringsandel. Se på resultatet som et utgangspunkt. Sammenlign med marked, erfaring, ansvar og verdien kunden får, og avtal tydelig om prisen er eksklusiv merverdiavgift.

Trygdeavgift og skatt

For 2026 oppgir Skatteetaten 10,8 prosent trygdeavgift på næringsinntekt for ordinære tilfeller, mot 7,6 prosent på lønnsinntekt. Satsene er del av personbeskatningen og avgiftsgrunnlaget er personinntekt; den faktiske skatten avhenger også av fradrag, annen inntekt og trinnskatt (Skatteetaten, forskuddsutskrivingen 2026). Ikke legg 10,8 prosent ukritisk oppå fakturaprisen som om det var hele skatten. Sett av forskuddsskatt fra virksomhetens overskudd og bruk Skatteetatens skattekalkulator for din situasjon.

Pensjon og sparing

Som selvstendig må du selv vurdere langsiktig pensjonssparing. Skatteetaten beskriver særreglene for innskuddspensjon for selvstendig næringsdrivende, med fradragsramme knyttet til beregnet personinntekt (Skatteetaten om pensjon for selvstendig næringsdrivende). Beløp og produktvalg bør ikke kopieres direkte fra en ansattordning; legg inn et valgt årlig sparemål i prisbudsjettet. Hold privat pensjonssparing atskilt fra løpende driftskostnader i regnskapet.

Sykepenger og NAV-forsikring

Som selvstendig næringsdrivende har du normalt rett til sykepenger fra NAV fra dag 17, med 80 prosent av sykepengegrunnlaget. NAV opplyser at du kan kjøpe forsikring for bedre dekning, blant annet dekning fra første fraværsdag eller 100 prosent fra dag 17; vilkår og premie er publisert på NAVs side (NAV: sykepenger, NAV: forsikring for sykepenger). Sett en realistisk forsikringskostnad eller reserve i årsbudsjettet. Rettighetene kan være annerledes hvis du samtidig er arbeidstaker eller frilanser.

Praktiske justeringer

Før prislisten i kroner eks. mva. MVA er normalt ikke inntekt for en registrert virksomhet, men beløpet du krever inn på vegne av staten. Legg dessuten inn betalingsforsinkelser, ubetalte fakturaer, valuta/utstyr, programvare, regnskap, ansvarsforsikring og kurs. Ikke bruk en stor «risikoprosent» som erstatning for å forstå kostnadene dine; navngi postene og oppdater budsjettet jevnlig.

Hvis ønsket pris virker høy sammenlignet med kundens forventning, kan du endre leveranseomfang, selge pakkepris eller øke faktureringsgraden med bedre planlegging. Ikke baser planen på 100 prosent fakturerbar tid over året. Test et forsiktig scenario der oppdragsmengden faller, og sjekk om likviditeten fortsatt tåler skatt, ferie og sykefravær.

Skill mellom omsetning, overskudd og privat uttak

Det er nyttig å holde tre størrelser fra hverandre. Omsetning er det virksomheten fakturerer før kostnader. Overskudd er inntektene minus fradragsberettigede kostnader og er et sentralt utgangspunkt for skatt i ENK. Privat uttak er penger du flytter fra virksomhetskonto til privatkonto, og er ikke i seg selv en kostnad som reduserer overskuddet. Skatteetaten forklarer næringsinntekt og forskuddsskatt i veiledningen for selvstendig næringsdrivende (Skatteetaten: skatt for næringsdrivende). Sett gjerne opp egne kontoer eller regnskapskategorier for skatt, mva og drift, slik at du ikke priser ut fra kontosaldoen alene.

I et AS får du et annet skille: selskapet er skattesubjekt, og penger som brukes privat må normalt tas ut som lønn, utbytte eller lovlig refusjon. Dette er en grunn til at samme timepris ikke automatisk gir samme private netto i ENK og AS. Sammenlign derfor virksomhetens resultat og privat disponible beløp i hvert sitt regnestykke, og bruk gjeldende regler for fradrag og uttak.

Test prisfølsomhet før du sender tilbud

Lag tre scenarier: et forventet år, et år med færre oppdrag og et år der kostnadene øker. Regn fakturerbare timer etter faktisk kapasitet og ikke etter kalenderens mulige arbeidstimer. Hvis du for eksempel bare får fakturert 900 timer i et svakt år, vil 821 225 kroner i årlig inntektsbehov kreve omtrent 913 kroner per time. Det viser hvorfor faktureringsgraden påvirker prisen kraftig. Du kan håndtere usikkerhet med en reserve, flere kunder eller en tydelig minstepris per oppdrag.

Se også på hvordan kunden kjøper. En fastpris kan passe når leveransen og avgrensningen er tydelig, mens timepris kan passe ved løpende rådgivning. Ta med møtetid, forberedelse, reise og etterarbeid i tilbudet, og opplys hva som faktureres. En god kalkyle gjør det lettere å si nei til arbeid som ellers fyller kalenderen uten å dekke kostnader. Oppdater tallene når du kjenner egen tidsbruk; faktiske data fra timer og regnskap gir et bedre anslag enn generelle tommelfingerregler.

Relaterte guider

• Slik setter du timepris
• Beregne timepris
• MVA for frilansere
• ENK eller AS